Vergleich der Datenraumanbieter für 2024

Erforderliche Funktionen des virtuellen Datenraums

Kontrolle von Dokumenten

Virtuelle Datenräume ermöglichen die Organisation, Sicherung und gemeinsame Nutzung sensibler Dokumente/Dateien mit internen Teams, externen Teams und Dritten.

Organisation und Präsentation von Inhalten

Virtuelle Datenräume ermöglichen eine verbesserte Dokumentenorganisation in Form von Ordnerstrukturen oder Tags. Organisierte Ordnerstrukturen helfen Teams dabei, Dokumente effizient zu finden und darauf zuzugreifen sowie zu kontrollieren, wer auf was Zugriff hat.

Überwachung der Benutzeraktivität

Virtuelle Datenräume bieten Echtzeit-Updates und detaillierte Analysen darüber, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Sie können auch verwendet werden, um einen Einblick in den Prozess der Dokumentenüberprüfung zu geben.

Beschleunigte Vorbereitung und Überprüfung von Dokumenten

Wenn es um komprimierte Zeitpläne geht, können Raumadministratoren problemlos Dateiberechtigungen, administrative Einstellungen und Sorgfaltspflichten einrichten und verwalten. Administratoren können auch massenweise Änderungen an Berechtigungen, Richtlinien und Raumstrukturen vornehmen.

Was Sie bei der Auswahl eines virtuellen Datenraums beachten sollten

Definieren Sie Ihre VDR-Anforderungen mit cunter Berücksichtigung der folgenden Fragen:

• Wie viel Speicherplatz benötigen Sie?
• Welche Art von Dateien und Dokumenten werden Sie speichern?
• Wie hoch ist Ihr Budget?
• Welche Teammitglieder werden den Datenraum nutzen?
• Wird das gesamte Unternehmen den Datenraum nutzen?
• Wird der VDR nur zum Speichern von Dokumenten verwendet oder dient er anderen Zwecken?
• Wirkt sich die Nutzung des Datenraums auf Arbeitsabläufe aus?

Identifizieren Sie die gewünschten Funktionen

1. Sicherheit

Sicherheit ist bei der Auswahl eines VDR von größter Bedeutung.

Wenn Sie einen Anbieter für virtuelle Datenräume in Betracht ziehen, suchen Sie nach Optionen, die ISO 27081-konform sind. Ebenso sollten Sie Optionen ausschließen, die keine zweistufige Authentifizierung (zur Vermeidung von Passwortdiebstahl), starke Verschlüsselungsmethoden (zum Schutz von Dokumenten) und digitale Wasserzeichen (um illegales Kopieren zu verhindern) bieten.

2. Funktionen zur Dokumentenverwaltung

Einige virtuelle Datenräume, wie FirmRoom, ermöglichen es Teams nicht nur, Dokumente und Dateien zu speichern, sondern bieten auch eine In-Textsuche, integrierte Dokument- und Excel-Viewer sowie verschiedene Dokumentenfilter.

3. Einstellungen für Berechtigungen

‍Beim Kauf eines VDR sollten Sie unbedingt die Berechtigungseinstellungen überprüfen. Wichtige Einstellungen, auf die Sie achten sollten, sind „Nur zum Ansehen“, „Mit einem Wasserzeichen anzeigen“, „Mit einem Wasserzeichen herunterladen“ und „Original herunterladen“. Die Spezifität der Berechtigungseinstellungen ist unterschiedlich und kann sich auf Ihre Zusammenarbeit und die Sicherheit Ihrer Dokumente auswirken.

4. Analytik

Ein Datenraum sollte Daten zu allen Benutzern, Aktivitäten, Dateien und Dokumenten innerhalb des Raums bereitstellen. Dies ist nicht nur aus Sicherheitsgründen nützlich, sondern auch aus Sicht des Projektmanagements, da Administratoren so potenzielle Hindernisse identifizieren, den Grad der Benutzerinteraktion messen und überflüssige Arbeiten vermeiden können.

5. Kundenbetreuung

Die besten Anbieter virtueller Datenräume bieten rund um die Uhr Live-Kundensupport. Chatten Sie online mit dem Kundendienst oder rufen Sie den Kundendienst an, um die Reaktionsfähigkeit des Anbieters zu beurteilen.

6. Berücksichtigen Sie Ihr Budget

Preisgestaltung wird in diesem Handbuch weiter unten besprochen; dies ist jedoch ein wichtiger Faktor, den es bei der Auswahl eines VDR zu berücksichtigen gilt. Lesen Sie Bewertungen (mit Vorsicht) und kontaktieren Sie die Anbieter, um eine kostenlose Testversion anzufordern, damit Sie herausfinden können, ob die Plattform Ihren Anforderungen entspricht. Achten Sie auf die Benutzeroberfläche, die Benutzerfreundlichkeit und die Effizienz.

Virtuelle Datenräume nach Anwendungsfällen

Im Folgenden finden Sie neben dem offensichtlichsten, der Datenspeicherung, einige typische Beispiele für virtuelle Datenräume. Wenn Sie sich in einer dieser Positionen befinden, kann ein virtueller Datenraum eine Überlegung wert sein

M&A

‍Virtuelle Dealrooms werden häufig genutzt während der Due-Diligence-Phase von M&A, als Ort, an dem Tausende von Dokumenten gespeichert und mit verschiedenen Teams, wie potenziellen Käufern und Verkäufern, geteilt werden können.

Verwaltung von Pipeline-Dokumenten

Eine Deal-Pipeline ist die visuelle Darstellung oder Darstellung aller aktuellen Deals, geordnet nach Phasen und Potenzialen, die in jeder Phase vorhanden sind. Virtuelle Datenräume können verwendet werden, um die für jede Phase der Deal-Pipeline benötigten Dateien zu organisieren, um einen schnellen und effektiven Zugriff auf die aktuellsten verfügbaren Daten zu ermöglichen.

VDRs tragen dazu bei, die unterbrechungsfreie Verteilung von Informationen sicherzustellen und potenzielle Informationsverluste zu vermeiden. Datenräume können verwendet werden, um Ordner vorzubereiten, den Benutzerzugriff zu verwalten, aktualisierte Dokumente hochzuladen, Informationen auszutauschen, Notizen von Interessenten auszutauschen, Informationsquellen zusammenzustellen und die Datenverteilung zu kontrollieren.

Sorgfaltspflicht

Durch den Einsatz eines Datenraums mit Q & A-Funktion ist es möglich, alle mit der Due Diligence verbundenen Prozesse, einschließlich Diligence-Anfragen, Kommunikation und Dokumentenmanagement, an einem Ort zu synchronisieren — maßgeschneidert für Käufer und Verkäufer.

Viele Datenräume, wie FirmRoom, verfügen über vorgefertigte Strukturvorlagen für Diligence-Ordner, in denen alle erforderlichen Informationen aufgeführt sind. Teams können die Vorlage hochladen und der Raum wird entsprechend strukturiert.

IPO

Unternehmen, die sich auf einen Börsengang (IPO) vorbereiten, finden Datenräume äußerst nützlich. Virtuelle Datenräume ermöglichen die Verwaltung des gesamten Dokumentationsprozesses und geben gleichzeitig Unternehmensinformationen sicher an Aktionäre, Versicherer und alle beteiligten Dritten weiter.

Partnerschaften

Ähnlich wie bei Fusionen und Übernahmen beinhalten Partnerschaften den Abschluss einer Vereinbarung mit einem anderen Unternehmen, um gemeinsam ein Unternehmen zu gründen, ohne vollständig zu fusionieren. Dies sind für beide Seiten vorteilhafte Vereinbarungen und erfordern, wie bei Fusionen und Übernahmen, ein hohes Maß an Datenaustausch. Diese Daten können in einem virtuellen Datenraum gemeinsam genutzt werden, sodass beide Unternehmen in einer sicheren Umgebung gleichzeitig Zugriff auf alle Informationen haben.

Durchführung von Audits

Audits sind zwar nicht die Lieblingsbeschäftigung, aber sie sind ein notwendiges Übel. Virtuelle Datenräume können den Prozess der Prüfung etwas weniger mühsam machen. Alle Unternehmensrichtlinien, Verfahren, Konten und andere Unterlagen können über einen Datenraum mit bestimmten Berechtigungen nur zur Ansicht an externe Prüfer weitergegeben werden.

Kapitalbeschaffung

Die Erhöhung der Finanzierung ist ein äußerst wichtiger Bestandteil der Aufrechterhaltung eines neuen Unternehmens. Dazu müssen private Finanzinformationen über Ihr Unternehmen an Investoren weitergegeben werden, während Sie versuchen, sie davon zu überzeugen, dass Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung das beste ist. Virtuelle Datenräume werden bei der Mittelbeschaffung verwendet, um den Informationsaustausch mit Interessengruppen und Interessenten zu erleichtern.

Beratung

Vertraulichkeit und Datenschutz sind oberste Prioritäten von Beratungsunternehmen, die eine kontrollierte Umgebung benötigen, die ein VDR bietet.

Herstellung

Die Fertigungsindustrie verwendet VDRs, um neue Designs oder Projektdaten auszutauschen.

Jede Art der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten

Wenn Ihr Unternehmen Dokumente verliert oder Schwierigkeiten hat, Dateien zu finden, könnte ein virtueller Datenraum genau das Richtige für Sie sein.

Eine weltweite Umfrage von IDC unter Mitarbeitern und IT-Fachleuten aus dem Jahr 2012 ergab, dass Probleme mit Dokumenten für 21,3 Prozent des Produktivitätsverlusts verantwortlich sind. Um dies zu vermeiden, speichern Sie sie alle in einem virtuellen Datenraum, in dem jeder im Unternehmen jederzeit auf das zugreifen kann, was er benötigt.

Anwendungen in der Industrie

Virtuelle Datenräume haben nicht nur eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten, sondern gelten auch für eine Vielzahl von Branchen.

Technologie

Virtuelle Datenräume ermöglichen es Technologieunternehmen, Informationen zwischen Teams auf der ganzen Welt auszutauschen, um die Verbreitung von Ideen innerhalb der Unternehmen zu erleichtern.

Investmentbanking

Investmentbanking-Prozesse wie Börsengänge, Kapitalbeschaffung und Fusionen und Übernahmen können einen riesigen Informationsaustausch erfordern, für den der virtuelle Datenraum ideal geeignet ist.

Unternehmensentwicklung

Mithilfe eines virtuellen Datenraums können Unternehmen Datentrends erkennen, die sie sonst bei der Festlegung der Unternehmensstrategie möglicherweise übersehen hätten.

Private Equity und Risikokapital

Private Equity- und Risikokapitalfirmen analysieren in der Regel mehrere Geschäfte gleichzeitig und sind auf virtuelle Datenräume angewiesen, um all diese Daten sicher zu organisieren und sicherzustellen, dass jedes Geschäft in ihrer Pipeline effizient verwaltet wird.

Juristische Branche

Virtuelle Datenräume können die typischen Berge von Papierkram beseitigen, indem sie den elektronischen Dokumentenaustausch einführen. Dies rationalisiert den Prozess für alle Arten von Gerichtsverfahren.

Biowissenschaften

Life-Science-Unternehmen nutzen virtuelle Datenräume für alles, von den Ergebnissen klinischer Studien über die HIPAA-Konformität bis hin zur Lizenzierung von geistigem Eigentum und der Speicherung von Patientenakten.

Start-ups

Wenn Startups mit potenziellen Investoren sprechen, helfen ihnen Datenräume dabei, das Interesse zu analysieren. Mithilfe virtueller Datenräume können Startups sehen, welche Investoren die meiste Zeit damit verbringen, bestimmte Unternehmensdokumente zu überprüfen und wie viel Zeit sie in einem Raum verbracht haben, um sich ein besseres Bild von ihrem Engagement zu machen.‍

Geschäftsvertreter

Ein virtueller Datenraum bietet eine zugängliche Möglichkeit, Informationen über Geschäfte und Abschlüsse auszutauschen, unabhängig davon, in welcher Branche oder wie viel Papierkram anfällt.

Preise für virtuelle Datenräume

Wie viel kostet ein virtueller Datenraum?

Nicht alle Datenraum-Preise sind gleich. Eine Struktur pro Seite berechnet, wie der Name schon sagt, pro Seite. Die Kosten betragen in der Regel 0,50 bis 0,60 USD pro Seite.

Eine Struktur pro Benutzer deckt eine festgelegte Anzahl von Benutzerlizenzen in den monatlichen Kosten ab, in der Regel zwischen 100 und 250$, und für jeden Benutzer fallen zusätzliche Gebühren an. Bestimmte Anbieter orientieren sich bei der Preisgestaltung an der Speichergröße und erlauben eine bestimmte Anzahl von GB oder einen bestimmten Bereich von GB. Und wieder andere erheben eine Pauschalgebühr, die eine bestimmte Datenmenge, eine unbegrenzte Anzahl von Seiten und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zu einem festen Preis pro Monat beinhaltet. Dies ist die von FirmRoom verwendete Option.

Was unterscheidet sie?

VDR-Preisgestaltung wird von einer Vielzahl von Faktoren beeinflusst, darunter das Vorhandensein von Funktionen wie Sicherheit, Datenmanagement, Projektmanagement, Funktionalität, Analytik und Softwareintegrationen. Finden Sie ein Gleichgewicht zwischen dem, was Sie in Bezug auf Funktionen suchen, und den Kosten.

Das beste Verhältnis von Preis zu Funktion

Unseren Untersuchungen zufolge bieten diese Datenraumanbieter das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

1. Fester Raum
2. Sichere Dokumente
3. Datei teilen
4. Firmex
5. Ansarada
6. Intralinks
7. Merrill-Datenseite

Aber du musst es selbst sehen — behalte unseren Leitfaden im Hinterkopf, wenn du deine Optionen evaluierst!

Was ist der beste Datenraum für Startups?

Faire, transparente Preisgestaltung

Die besten virtuellen Datenräume für Startups sind solche mit flachen, preistransparenten Preisstrukturen. Für Start-ups zählt jeder Cent. Startups sollten die Nutzung teurer Datenräume pro Seite wie Intralinks und Datasite vermeiden und sich für einen Pauschalanbieter wie FirmRoom entscheiden.

Kurze Adoptionskurve

In der Regel tragen die Mitarbeiter in Startups viele verschiedene Hüte und haben keine Zeit, sich mit komplizierten Plattformen vertraut zu machen oder eine klobige Oberfläche zu verwenden. Startups müssen sich für einen VDR-Anbieter entscheiden, der leicht zu erlernen ist, eine sehr kurze Akzeptanzkurve hat und bei Bedarf über einen 24/7-Kundendienst verfügt.

Welcher ist der beste Datenraum für M&A?

Zuverlässige Datenspeicherung und plattforminterne Anzeige

Angebote sind unvorhersehbar, ebenso wie die Menge an Datenspeicher, die sie benötigen. M&A-Teams müssen sich für einen Anbieter virtueller Datenräume entscheiden, der große Datenmengen speichern kann, eine Vielzahl von Dateitypen unterstützt und über plattforminterne Views verfügt. Wenn Teams ihre Dateien sicher an einem Ort speichern und darauf zugreifen können, müssen sie nicht mit mehreren Plattformen jonglieren und können sich auf das Geschäft konzentrieren.

Hohe Sicherheitsstandards und anpassbare Berechtigungen

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Geschäftsdokumente müssen für mehrere Parteien sicher zugänglich sein, aber nicht jeder sollte die gleiche Zugriffsebene haben. M&A-Teams sollten sich für eine virtuelle Datenraumplattform entscheiden, die nicht nur den Industriestandards entspricht, sondern darüber hinaus geht, um die Sicherheit ihrer Daten zu gewährleisten. Sie müssen auch in der Lage sein, zu kontrollieren, welche Art von Berechtigungen jeder Benutzer hat, und zwar bis hin zu jeder einzelnen Datei.

Was Sie bei der Auswahl eines virtuellen Datenraums beachten sollten

Definieren Sie Bedürfnisse und Fähigkeiten

Überlegen Sie sich die folgenden Fragen:

• Wie viel Speicherplatz benötigen Sie?
• Welche Art von Dateien und Dokumenten werden Sie speichern?
• Wie hoch ist Ihr Budget?
• Welche Teammitglieder werden den Datenraum nutzen?
• Wird das gesamte Unternehmen den Datenraum nutzen?
• Wird der VDR nur zum Speichern von Dokumenten verwendet oder dient er anderen Zwecken?
• Wirkt sich die Nutzung des Datenraums auf Arbeitsabläufe aus?

Identifizieren Sie die gewünschten Funktionen

1. Sicherheit

Sicherheit ist bei der Auswahl eines VDR von größter Bedeutung.

Wenn Sie virtuelle Datenräume in Betracht ziehen, sollten Sie nur nach Optionen suchen, die ISO 27081-konform sind. Ebenso sollten Sie Optionen abschaffen, die keine Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Reduzierung von Passwortdiebstahl, starke Verschlüsselungsmethoden zum Schutz von Dokumenten und digitale Wasserzeichen enthalten, um illegales Kopieren zu verhindern.

2. Funktionen zur Dokumentenverwaltung

Einige virtuelle Datenräume, wie FirmRoom, ermöglichen es Teams, nicht nur Dokumente und Dateien zu speichern, sondern bieten auch eine In-Textsuche, einen integrierten Dokument- und Excel-Viewer sowie verschiedene Filter.

3. Einstellungen für Berechtigungen

‍Beim Kauf eines VDR sollten Sie unbedingt die Berechtigungseinstellungen überprüfen. Wichtige Dinge, auf die Sie achten sollten, sind „Nur zum Ansehen“ -Optionen und bestimmte oder teilweise Freigaben und Einschränkungen von Dokumenten. Die Spezifität der Berechtigungseinstellungen variiert und kann sich auf Ihre Zusammenarbeit und die Sicherheit Ihrer Dokumente auswirken.

4. Analytik

Ihr Datenraum sollte Daten zu allen Benutzern, Aktivitäten, Dateien und Dokumenten im Raum bereitstellen. Dies ist nicht nur aus Sicherheitsgründen nützlich, sondern auch aus Sicht des Projektmanagements, da Sie so potenzielle Hindernisse identifizieren, den Grad der Benutzerinteraktion einschätzen und überflüssige Arbeiten vermeiden können.

5. Kundenbetreuung

Die besten Anbieter virtueller Datenräume bieten rund um die Uhr Live-Kundensupport. Chatten Sie online mit dem Kundendienst oder rufen Sie den Kundendienst an, um den Grad der Reaktionsfähigkeit und Ihre Erfahrung einzuschätzen, da dies später unweigerlich nützlich sein wird.

6. Berücksichtigen Sie Ihr Budget

Preisgestaltung wird in diesem Handbuch weiter unten besprochen; dies ist jedoch ein wichtiger Faktor, den Sie bei der Beschaffung von aVDR berücksichtigen sollten. Lesen Sie die Bewertungen (mit Vorsicht) und kontaktieren Sie die Anbieter, um eine kostenlose Testversion anzufordern, damit Sie sicher sein können, dass sie gut zu Ihnen passt. Achten Sie auf die Benutzeroberfläche, die Benutzerfreundlichkeit und die Effizienz.

Virtuelle Datenräume nach Anwendungsfällen

Im Folgenden finden Sie neben dem offensichtlichsten, der Datenspeicherung, einige typische Anwendungsfälle für virtuelle Datenräume. Wenn Sie sich in einer dieser Positionen befinden, kann ein virtueller Datenraum eine Überlegung wert sein

M&A

‍Virtuelle Dealrooms werden häufig genutzt während der Due-Diligence-Phase von M&A als Ort, an dem Tausende von Dokumenten gespeichert und mit verschiedenen Teams, wie potenziellen Käufern und Verkäufern, geteilt werden können.

Verwaltung von Pipeline-Dokumenten

Eine Deal-Pipeline ist die visuelle Darstellung oder Darstellung aller aktuellen Deals, geordnet nach Phasen und Potenzialen, die in jeder Phase vorhanden sind. Virtuelle Datenräume können verwendet werden, um die für jede Phase der Deal-Pipeline benötigten Dateien zu organisieren, um einen schnellen und effektiven Zugriff auf die aktuellsten verfügbaren Daten zu ermöglichen.

VDRs tragen dazu bei, die unterbrechungsfreie Verteilung von Informationen sicherzustellen und potenzielle Informationsverluste zu vermeiden. Datenräume können verwendet werden, um Ordner vorzubereiten, den Benutzerzugriff zu verwalten, aktualisierte Dokumente hochzuladen, Informationen auszutauschen, Notizen von Interessenten auszutauschen, Informationsquellen zusammenzustellen und die Datenverteilung zu kontrollieren.

Sorgfaltspflicht

Durch den Einsatz eines Datenraums mit Q & A-Funktion ist es möglich, alle mit der Due Diligence verbundenen Prozesse, einschließlich Diligence-Anfragen, Kommunikation und Dokumentenmanagement, an einem Ort zu synchronisieren — maßgeschneidert für Käufer und Verkäufer.

Viele Datenräume, wie FirmRoom, verfügen über vorgefertigte Strukturvorlagen für Diligence-Ordner, in denen alle erforderlichen Informationen aufgeführt sind. Teams können die Vorlage hochladen und der Raum wird entsprechend strukturiert.

IPO

Unternehmen, die sich auf einen Börsengang (IPO) vorbereiten, finden Datenräume äußerst nützlich. Virtuelle Datenräume ermöglichen die Verwaltung des gesamten Dokumentationsprozesses und geben gleichzeitig Unternehmensinformationen sicher an Aktionäre, Versicherer und alle beteiligten Dritten weiter.

Partnerschaften

Ähnlich wie bei Fusionen und Übernahmen beinhalten Partnerschaften den Abschluss einer Vereinbarung mit einem anderen Unternehmen, um gemeinsam ein Unternehmen zu gründen, ohne vollständig zu fusionieren. Dies sind für beide Seiten vorteilhafte Vereinbarungen und erfordern, wie bei Fusionen und Übernahmen, ein hohes Maß an Datenaustausch. Diese Daten können in einem virtuellen Datenraum gemeinsam genutzt werden, sodass beide Unternehmen in einer sicheren Umgebung gleichzeitig Zugriff auf alle Informationen haben.

Durchführung von Audits

Audits sind zwar nicht die Lieblingsbeschäftigung, aber sie sind ein notwendiges Übel. Virtuelle Datenräume können den Prozess der Prüfung etwas weniger mühsam machen. Alle Unternehmensrichtlinien, Verfahren, Konten und andere Unterlagen können über einen Datenraum mit bestimmten Berechtigungen nur zur Ansicht an externe Prüfer weitergegeben werden.

Kapitalbeschaffung

Die Erhöhung der Finanzierung ist ein äußerst wichtiger Bestandteil der Aufrechterhaltung eines neuen Unternehmens. Dazu müssen private Finanzinformationen über Ihr Unternehmen an Investoren weitergegeben werden, während Sie versuchen, sie davon zu überzeugen, dass Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung das beste ist. Virtuelle Datenräume werden bei der Mittelbeschaffung verwendet, um den Informationsaustausch mit Interessengruppen und Interessenten zu erleichtern.

Beratung

Vertraulichkeit und Datenschutz sind oberste Prioritäten von Beratungsunternehmen, die eine kontrollierte Umgebung benötigen, die ein VDR bietet.

Herstellung

Die Fertigungsindustrie verwendet VDRs, um neue Designs oder Projektdaten auszutauschen.

Jede Art der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten

Wenn Ihr Unternehmen Dokumente verliert oder Schwierigkeiten hat, Dateien zu finden, könnte ein virtueller Datenraum genau das Richtige für Sie sein.

Eine weltweite Umfrage von IDC unter Mitarbeitern und IT-Fachleuten aus dem Jahr 2012 ergab, dass Probleme mit Dokumenten für 21,3 Prozent des Produktivitätsverlusts verantwortlich sind. Um dies zu vermeiden, speichern Sie sie alle in einem virtuellen Datenraum, in dem jeder im Unternehmen jederzeit auf das zugreifen kann, was er benötigt.

Anwendungen in der Industrie

Virtuelle Datenräume haben nicht nur eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten, sondern gelten auch für eine Vielzahl von Branchen.

Technologie

Virtuelle Datenräume ermöglichen es Technologieunternehmen, Informationen zwischen Teams auf der ganzen Welt auszutauschen, um die Verbreitung von Ideen innerhalb der Unternehmen zu erleichtern.

Investmentbanking

Investmentbanking-Prozesse wie Börsengänge, Kapitalbeschaffung und Fusionen und Übernahmen können einen riesigen Informationsaustausch erfordern, für den der virtuelle Datenraum ideal geeignet ist.

Unternehmensentwicklung

Mithilfe eines virtuellen Datenraums können Unternehmen Datentrends erkennen, die sie sonst bei der Festlegung der Unternehmensstrategie möglicherweise übersehen hätten.

Private Equity und Risikokapital

Private Equity- und Risikokapitalfirmen analysieren in der Regel mehrere Geschäfte gleichzeitig und sind auf virtuelle Datenräume angewiesen, um all diese Daten sicher zu organisieren und sicherzustellen, dass jedes Geschäft in ihrer Pipeline effizient verwaltet wird.

Juristische Branche

Virtuelle Datenräume können die typischen Berge von Papierkram beseitigen, indem sie den elektronischen Dokumentenaustausch einführen. Dies rationalisiert den Prozess für alle Arten von Gerichtsverfahren.

Biowissenschaften

Life-Science-Unternehmen nutzen virtuelle Datenräume für alles, von den Ergebnissen klinischer Studien über die HIPAA-Konformität bis hin zur Lizenzierung von geistigem Eigentum und der Speicherung von Patientenakten.

Start-ups

Wenn Startups mit potenziellen Investoren sprechen, helfen ihnen Datenräume dabei, das Interesse zu analysieren. Mithilfe virtueller Datenräume können Startups sehen, welche Investoren die meiste Zeit damit verbringen, bestimmte Unternehmensdokumente zu überprüfen und wie viel Zeit sie in einem Raum verbracht haben, um sich ein besseres Bild von ihrem Engagement zu machen.‍

Geschäftsvertreter

Ein virtueller Datenraum bietet eine zugängliche Möglichkeit, Informationen über Geschäfte und Abschlüsse auszutauschen, unabhängig davon, in welcher Branche oder wie viel Papierkram anfällt.

Preise für virtuelle Datenräume

Wie viel kostet ein virtueller Datenraum?

Nicht alle Datenraum-Preise sind gleich. Eine Struktur pro Seite berechnet, wie der Name schon sagt, pro Seite. Die Kosten betragen in der Regel 0,50 bis 0,60 USD pro Seite.

Eine Struktur pro Benutzer deckt eine festgelegte Anzahl von Benutzerlizenzen in den monatlichen Kosten ab, in der Regel zwischen 100 und 250$, und für jeden Benutzer fallen zusätzliche Gebühren an. Bestimmte Anbieter orientieren sich bei der Preisgestaltung an der Speichergröße und erlauben eine bestimmte Anzahl von GB oder einen bestimmten Bereich von GB. Und wieder andere erheben eine Pauschalgebühr, die eine bestimmte Datenmenge, eine unbegrenzte Anzahl von Seiten und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zu einem festen Preis pro Monat beinhaltet. Dies ist die von FirmRoom verwendete Option.

Was unterscheidet sie?

VDR-Preisgestaltung wird von einer Vielzahl von Faktoren beeinflusst, darunter das Vorhandensein von Funktionen wie Sicherheit, Datenmanagement, Projektmanagement, Funktionalität, Analytik und Softwareintegrationen. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen dem, was Sie in Bezug auf Funktionen suchen, und den Kosten zu finden.

Das beste Verhältnis von Preis zu Funktion

Unseren Untersuchungen zufolge bieten diese Datenraumanbieter das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

1. Fester Raum
2. Sichere Dokumente
3. Datei teilen
4. Firmex
5. Ansarada
6. Intralinks
7. Merrill-Datenseite

Aber du musst es selbst sehen — behalte unseren Leitfaden im Hinterkopf, wenn du deine Optionen evaluierst!