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Beste virtuelle Datenraumsoftware 2025 — Top-VDR-Vergleich

Vergleichen Sie die führenden Anbieter virtueller Datenräume (VDR), denen Dealmaker, Berater und Startups vertrauen — entwickelt für sichere Due Diligence, mühelose Zusammenarbeit und transparente Preisgestaltung im Jahr 2025.

Die besten Anbieter virtueller Datenräume 2025

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Am besten für
M&A-Verkaufsberater, Rechtsteams, Beratungsfirmen, Boutique-Investmentfirmen, Unternehmenstransaktionen und Startups.
Gratis testen
Beginnt bei 395 USD/Monat
(Flatrate, unbegrenzte Nutzerzahl)
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Screenshot of the FirmRoom VDR interface with a folder tree and Due Diligence section, shown inside the Top Virtual Data Room Providers 2025 overview.
Logo ideals
Am besten für
Komplexe Unternehmensgeschäfte und Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen.
Beginnt um
Preise auf Anfrage
4,5/5 auf
Logo Firmex
Am besten für
M&A, Compliance und Unternehmenstransaktionen.
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Preise auf Anfrage
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Logo Datasite
Am besten für
Fusionen und Übernahmen von Unternehmen, Kapitalmärkte und komplexe Finanztransaktionen.
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Preise auf Anfrage
4,4/5 auf
Logo Intralinks
Am besten für
Weltweite M&A und komplexe Finanztransaktionen.
Beginnt um
Preise auf Anfrage
4,3/5 auf
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Am besten für
KI-gestützte Arbeitsabläufe zur Vorbereitung und Verwaltung von Geschäften.
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Ab 649 $/Monat
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Kritische Fusionen und Übernahmen, Kapitalbeschaffung und stark regulierte Transaktionen, bei denen es auf Geschwindigkeit, Sicherheit und Geschäftsumfang ankommt.
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Preise auf Anfrage
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Logo Caplinked
Am besten für
KMUs und schlanke Teams, die einfache, flexible VDRs benötigen.
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Ab 399 $/Monat
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FirmRoom gegen andere virtuelle
Datenräume

FirmRoom kombiniert Funktionen der Enterprise-Klasse mit Benutzerfreundlichkeit auf Verbraucherniveau und übertrifft damit ältere Anbieter in Bezug auf Wert und Benutzerfreundlichkeit bei gleichbleibend hoher Sicherheit und Leistung.

Vergleich der Produkte
Logo FirmRoom
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Logo Firmex
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Transparente Pauschalpreise
Abgestaffelt
Gebühren pro Seite
Einrichtungszeit (Minuten)
5
30
20
60+
90+
20*
30-60*
10
Benutzerfreundlichkeit (öffentliche Bewertung)
9.2
8.7
8.5
7.5
7.2
7.9
7.0
8.0
Granulare Berechtigungen
Limitiert
Volltextsuche
Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
Zusatz
Limitiert
Limitiert
Durchschnittliche Nutzerzufriedenheit
9.6
8.9
8.8
7.5
7.2
7.9
7.0
7.8

Warum FirmRoom die moderne Wahl für Dealmaker ist

Schnelle Einrichtung in weniger als 5 Minuten

Keine Schulung erforderlich — Ihr Deal Room ist sofort einsatzbereit.

Nur das Nötigste

Berechtigungen, Auditprotokolle und Analysen — alles, was Sie benötigen.

Sicherheit auf Bankebene

SOC2-zertifiziert und von führenden Finanzinstituten als vertrauenswürdig eingestuft.

Transparente Preisgestaltung

Flatrate, keine versteckten Gebühren pro Seite oder pro Benutzer.

Unbegrenzte Anzahl an Benutzern enthalten

Laden Sie Käufer, Anwälte und Investoren kostenlos ein.

Nate Yeo, Vice president, Aviara partners

„Für unsere Angebote mit unabhängigen Sponsoren sind Flexibilität und Wert wichtig. Die monatliche Abrechnung von FirmRoom und der Grundpreis von 5 GB geben Kunden Vertrauen, ohne für Extras zu viel bezahlen zu müssen. Das Kern-Toolkit — Berechtigungen, Wasserzeichen, Berichterstattung — ist die richtige Ebene für unsere Prozesse und es ist einfach zu bedienen.“

Nate Yeo, Vizepräsident, Aviara Partners

Der vertrauenswürdige Datenraum dahinter
Über 1000 Dealmaker

Teams nutzen FirmRoom, um schneller voranzukommen, konform zu bleiben und mit Zuversicht abzuschließen.

„Es hat unsere Spendenaktionen grundlegend verändert.“

Vorbei sind die Zeiten, in denen mein Einblick in dem Moment aufhört, in dem ich auf „Per E-Mail an Investoren senden“ klicke. Dank der Benachrichtigungen und Analysen in Echtzeit kann ich sehen, welche Anleger sich unsere Dokumente wie lange ansehen und an welchen Unternehmensbereichen sie am meisten interessiert sind.
Daniel L
COO bei Shop Accelerator Martech

„Wenn Sie ein Gründer sind, der Spenden sammelt, geben Sie sich nicht mit weniger als FirmRoom zufrieden.“

Ein Wendepunkt beim Fundraising. Die Analytik gab mir die Möglichkeit zu sehen, was sich Anleger ansehen und für wie lange. Dadurch konnte ich sehen, woran sie am meisten interessiert sind. Wenn Sie ein Gründer sind, der Spenden sammelt, geben Sie sich nicht mit weniger als FirmRoom zufrieden.
Yinka Adamu
Mitarbeiter, EZ Ventures

„Es hat unsere Risikokapitalgesellschaft grundlegend verändert.“

Durch den Wechsel zu FirmRoom für unsere Spendensammlung und das Dokumentenmanagement konnten wir die Zeit, die normalerweise für die Verwendung von E-Mails, angehängten Dateien und einem Ordnersystem benötigt würde, um 25% reduziert haben. Für unsere Risikokapitalgesellschaft war das ein Wendepunkt.
Mia Wright
Geschäftsführer, Apiax

„FirmRoom hat den Dokumentenverteilungsprozess unserer Private-Equity-Firma wirklich verändert“

Die Verwendung von FirmRoom hat den Dokumentenverteilungsprozess unserer Private-Equity-Firma wirklich verändert. Die sofortigen Upload-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle ständig in Erstaunen versetzt werden. Es ist, als hätten wir ein ganz neues Maß an Effizienz und Zusammenarbeit erreicht.
Alex McFarland
Senior Associate, Auxo Investment Partners

“It’s been a game-changer for our fundraising efforts.”

Gone are the days where my insight stops the moment I hit send on email to investors. The real-time notifications and analytics allow me to see which investors are looking at our documents, for how long, and which parts of the company they are most interested in.
Daniel L
COO at Shop Accelerator Martech

“If you’re a founder raising funds, don’t settle for anything less than FirmRoom.”

A game-changer for fundraising. The analytics gave me the option to see what investors are looking at and for how long, which gave me the ability to see what they are most interested in. If you’re a founder raising funds, don’t settle for anything less than FirmRoom.
Yinka Adamu
Associate, EZ Ventures

“It’s been a game-changer for our venture capital firm.”

By switching to FirmRoom for our fundraising diligence and document management, we’ve seen a 25% reduction in time it would normally take using email, attached files, and a folder system. It’s been a game-changer for our venture capital firm.
Mia Wright
CEO, Apiax

“FirmRoom has truly transformed our private equity firm’s document distribution process”

Using FirmRoom has truly transformed our private equity firm’s document distribution process. Its instant upload notifications keep everyone constantly amazed. It’s like we’ve unlocked a whole new level of efficiency and collaboration.
Alex McFarland
Senior Associate, Auxo Investment Partners

„Die Software ist von allen Datenräumen, die ich ausprobiert habe, am einfachsten zu bedienen. “

Es gibt die optimale Mischung aus Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit, was es sowohl meinen Kunden als auch mir leicht macht, unsere Daten zu organisieren. Der Kundensupport reagiert sehr schnell und meine Probleme wurden immer gelöst
Daniel L
COO bei Shop Accelerator Martech

„FirmRoom hat unsere Akquisition von Offshore-Vermögenswerten grundlegend verändert. “

FirmRoom war ein Wendepunkt für unseren Erwerb von Offshore-Vermögenswerten. Intuitive Oberfläche, benutzerfreundliche Plattform, nahtlose Dokumentenverwaltung und erstklassige Sicherheit. Wir haben unseren Deal schneller als je zuvor abgeschlossen!
Mike Sommerfeld
Erdölingenieur

Zuverlässigkeit und flexible Abrechnung zeichnen FirmRoom aus

Die Preisgestaltung, Benutzerfreundlichkeit und Reaktionsfähigkeit von FirmRoom haben es zu unserer bevorzugten Plattform für die Verwaltung von Deal-Datenräumen gemacht. Die Flexibilität, die Sie bieten — insbesondere die monatliche Abrechnung — hilft uns, kostenbewusste Private-Equity-Kunden besser zu betreuen. Und der Kundenservice war ausgezeichnet. Ich schicke eine E-Mail und innerhalb von 24 Stunden erhalte ich eine Antwort - diese Zuverlässigkeit ist wichtig.
Andrew L.
Partner, Aviara Partners

„FirmRoom hat den Dokumentenverteilungsprozess unserer Private-Equity-Firma wirklich verändert“

Die Verwendung von FirmRoom hat den Dokumentenverteilungsprozess unserer Private-Equity-Firma wirklich verändert. Die sofortigen Upload-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle ständig in Erstaunen versetzt werden. Es ist, als hätten wir ein ganz neues Maß an Effizienz und Zusammenarbeit erreicht.
Nate Yeo
Vizepräsident, Aviara Partners

“The software is the easiest to use of all the data rooms that I have tried. “

There is the optimal mix of functionality and usability, which makes it easy for both my clients and me to organize our data. The customer support is very responsive and I have always had my issues resolved
Daniel L
COO at Shop Accelerator Martech

“FirmRoom was a game-changer for our offshore asset acquisition.“

FirmRoom was a game-changer for our offshore asset acquisition. Intuitive interface, user-friendly platform, seamless document handling, and top-notch security. Closed our deal faster than ever!
Mike Sommerfeld
Petroleum Engineer

Reliability and flexible billing set FirmRoom apart

FirmRoom’s pricing, ease of use, and responsiveness have made it our preferred platform for managing deal data rooms. The flexibility you offer - especially month-to-month billing - helps us serve cost-conscious private equity clients better. And the customer service has been excellent. I email, and within 24 hours, I get a response - that reliability matters.
Andrew L.
Partner, Aviara Partners

“FirmRoom has truly transformed our private equity firm’s document distribution process”

Using FirmRoom has truly transformed our private equity firm’s document distribution process. Its instant upload notifications keep everyone constantly amazed. It’s like we’ve unlocked a whole new level of efficiency and collaboration.
Nate Yeo
Vice President, Aviara Partners

Was ist ein virtueller Datenraum (VDR)?

Sichere Dokumente

A Virtual Data Room (VDR) is a secure online platform for storing and sharing confidential documents during M&A, fundraising, audits, and other financial processes. It ensures compliance and confidentiality through encrypted storage, granular permissions, anddetailed audit trails.

Optimierte Zusammenarbeit

A VDR centralizes documents and communication, helping teams work faster and more efficiently. It simplifies due diligence, reduces manual work, and keeps all sensitive information in one protected space — improving collaboration for M&A, fundraising, and legal processes.

Transparenz und Vertrauen

A VDR increases transparency with structured workflows, document tracking, and full audit logs. Deal teams gain visibility into user activity and updates, helping them move through due diligence faster while maintaining security and regulatory compliance.

So funktioniert ein VDR

Hochladen und Organisieren

Laden Sie Ihre Geschäftsdokumente an einem sicheren, verschlüsselten Ort hoch und strukturieren Sie sie.

Berechtigungen festlegen

Steuern Sie, wer Dateien mit rollenbasiertem Zugriff anzeigen oder bearbeiten kann.

Schließen Sie den Deal ab

Finalisieren Sie Genehmigungen und schließen Sie schneller mit absoluter Sicherheit ab.

FirmRoom ist marktführend in Bezug auf Zufriedenheit und Gesamtwert

Basierend auf den aggregierten G2- und Capterra-Bewertungsdaten — darunter eine Gesamtbewertung von 4,6/5, Benutzerfreundlichkeit 9,2, Kundensupport von 9,8 und Berechtigungsmanagement von 9,7 — übertrifft FirmRoom etablierte Anbieter (Datasite, Intralinks) und kann sich mit modernen Wettbewerbern (Firmex, iDeals) messen und ist gleichzeitig deutlich kostengünstiger.

Hast du Fragen?
Wir haben das Richtige für Sie.

Was unterscheidet FirmRoom von anderen VDRs?

FirmRoom hebt sich von anderen virtuellen Datenräumen ab, indem es Funktionen auf Unternehmensebene mit unübertroffener Einfachheit kombiniert. Im Gegensatz zu herkömmlichen VDRs, die langsam und komplex sind, ermöglicht FirmRoom es Deal-Teams, innerhalb weniger Minuten mit transparenten Pauschalpreisen und ohne versteckte Gebühren loszulegen. Benutzer erhalten alle wichtigen Tools — von Auditprotokollen bis hin zu Analysen — auf einer intuitiven Plattform, die für den sicheren Dokumentenaustausch und eine schnellere Geschäftsabwicklung konzipiert ist.

Wie sicher ist FirmRoom?

FirmRoom verwendet die AES-256-Verschlüsselung und ist gemäß den SOC 2-Sicherheitsstandards geschützt. Jedes Dokument und jede Benutzeraktion ist vollständig geschützt.

Wie schnell kann ich einen Datenraum einrichten?

Mit FirmRoom dauert die Einrichtung weniger als fünf Minuten — kein IT-Support oder Training erforderlich. Die intuitive Oberfläche der Plattform ermöglicht es Teams, Dokumente sofort hochzuladen, zu organisieren und zu teilen. Dieser schnelle Onboarding-Prozess hilft Dealmakers, Zeit zu sparen und sich auf den Abschluss von Geschäften zu konzentrieren, anstatt sich mit komplizierter Software herumschlagen zu müssen.

Was ist ein Pauschalpreis und wie funktioniert er?

Das Flatrate-Preismodell von FirmRoom bedeutet, dass Sie eine einzige transparente monatliche oder jährliche Gebühr zahlen, ohne dass Gebühren pro Seite oder pro Benutzer anfallen. Diese Preisstruktur macht überraschende Kosten überflüssig und beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern (sowohl intern als auch extern). Es wurde entwickelt, um die Budgetierung einfach und vorhersehbar zu machen — perfekt für Teams, die Wert auf Effizienz und Klarheit legen.

Geschäfte sicher abschließen

FirmRoom bietet Ihrem Team die Geschwindigkeit, Sicherheit und Einfachheit, um von der Sorgfalt zur Erledigung überzugehen — ohne die herkömmlichen Probleme.