FAQ
Was ist ein VDR?
Die Virtual Data Room (VDR) -Technologie ist eine Form der hochsicheren Speicherung und kollaborativen Dokumentenverarbeitung und wird weltweit zum Schutz sensibler Daten bei wichtigen Finanzmaßnahmen von Unternehmen eingesetzt. Unternehmen, die in den Bereichen Fusionen und Übernahmen, Dokumentendue-Diligence-Prüfungen, Veräußerungen, Unternehmensfinanzierung und einer Vielzahl anderer Bereiche tätig sind, nutzen VDRs als integralen Bestandteil ihrer täglichen Verarbeitung.
Was ist ein Datenraum?
Bevor Fortschritte in der Computertechnologie virtuelle Datenräume möglich machten, luden Unternehmen, die den Verkauf großer Unternehmen vermittelten, potenzielle Käufer an einen sicheren, genau überwachten physischen Ort (den Datenraum) ein, um alle sensiblen Finanzinformationen offenzulegen, die das kaufende Unternehmen für eine fundierte Entscheidung benötigte — ein Prozess, der als Due Diligence bezeichnet wird. Heute haben virtuelle Datenräume die physischen weitgehend verdrängt, sodass Investoren nicht mehr zum Standort der Daten reisen müssen, was den M&A-Prozess im Allgemeinen erheblich rationalisiert hat.
Wie sicher ist FirmRoom?
FirmRoom verwendet dieselben Datensicherheitsprotokolle wie Banken und andere große Finanzinstitute. Alle Daten, auf die über die Plattform zugegriffen oder die über die Plattform übertragen werden, werden mit einer 256-Bit-SSL-Verschlüsselung verschlüsselt. Die physischen Daten werden in sicheren Tresoren mit strengen Zugriffsbeschränkungen gespeichert. Direkt in die Plattform integrierte Sicherheitsfunktionen — Ablauf von Dokumenten, vollständig anpassbarer Zugriff, Kennwortidentifikation, zeitgesteuerte Abmeldung und andere — sorgen dafür, dass sensible Daten auch vor den Benutzern geschützt sind.
Wer kann von der Nutzung von FirmRoom profitieren?
FirmRoom ist eine hochgradig anpassungsfähige Plattform, die in die IT-Lösungen fast jedes Unternehmens integriert werden kann. Obwohl unser Produkt unter Berücksichtigung der spezifischen Bedürfnisse des Finanzsektors — insbesondere der Due-Diligence bei Fusionen und Übernahmen — konzipiert wurde, entdecken Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen die vielen Einsatzmöglichkeiten von VDR-Technologie in ihren Bereichen. Zu den Branchen, die derzeit virtuelle Datenräume zum Schutz ihrer Daten verwenden, gehören: Rechtsberatung, pharmazeutische und klinische Forschung, Bergbau und Energieerzeugung sowie Immobilienmanagement.
Bei FirmRoom wollen wir die Rolle der VDR-Technologie weiter ausbauen, indem wir eine grundlegende Datenraumplattform zu einem Preis anbieten, der auch kleinen Unternehmen zur Verfügung steht. Egal, ob Sie bei einem großen Unternehmen arbeiten und Ihre Due Diligence mit der leistungsstärksten verfügbaren Plattform optimieren möchten, oder ob Sie einfach eine sichere Dropbox-Alternative benötigen, FirmRoom kann Ihnen helfen.
Wie viele Daten kann ich mit FirmRoom speichern?
Der Speicherplatz ist auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden skalierbar. Unser Team wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihren Speicherbedarf zu einem Preis zu ermitteln, der für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Spielt es wirklich eine Rolle, welchen VDR ich verwende?
Obwohl die meisten VDR-Plattformen der Branche das gleiche Sicherheitsniveau bieten, unterscheiden sie sich stark in Bezug auf Ausstattung, Funktionalität und Preis. Als neue Plattform, die von Insidern der M&A-Branche entwickelt wurde, versucht FirmRoom, die Mängel anderer Anbieter zu beheben und die aktuellsten Lösungen und leistungsstarken Funktionen zum bestmöglichen Preis anzubieten.
Wie hoch ist der Preis für FirmRoom?
Die Preisoptionen für die Plattform von FirmRoom variieren je nach den Datenverwaltungs- und Verarbeitungsanforderungen unserer Kunden. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Seite mit den Preisen.
Wann wird mein Datenraum betriebsbereit sein?
Der erste Einrichtungsvorgang dauert nur wenige Minuten und unser Team steht Ihnen bei Fragen oder Implementierungsproblemen zur Verfügung.
Wer hat Zugriff auf die Daten in meinem Datenraum?
Mit der FirmRoom-Plattform können Sie jedem — ob innerhalb oder außerhalb Ihrer Institution — Zugriff auf jeden Teil des Datenraums bis hin zur Dokumentenebene gewähren, indem Sie einfach ihre E-Mail-Adresse eingeben und ihre Berechtigungen anpassen.
Ist FirmRoom schwer zu erlernen?
Wir haben FirmRoom so intuitiv und benutzerfreundlich wie möglich gestaltet. Die meisten unserer Kunden können damit beginnen, es für ihre Datenverarbeitung zu verwenden, sobald es in Betrieb ist. Wenn Sie FirmRoom jedoch für komplexere IT-Lösungen verwenden und zusätzliche Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Kundenservice-Team rund um die Uhr zur Verfügung.
Wie unterscheidet sich ein VDR von einem regulären Datei-Hosting-Dienst?
Auf den ersten Blick haben VDRs und Filehosting-Dienste wie Dropbox viele Gemeinsamkeiten, aber es gibt einige wichtige Unterschiede.
Sicherheit: Daten werden verschlüsselt und zentral in einer sicheren Serverbank gespeichert, anstatt auf viele unsichere Server verteilt zu werden.
Eingeschränkter Zugriff: Mit einem echten VDR können Administratoren kontrollieren, ob einzelne Benutzer auf verschiedene Ordner und Dokumente zugreifen können.
