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Verwaltung von Dokumenten
Teilen, organisieren und verwalten Sie all Ihre Dokumente an einem Ort. Wir verstehen, dass es verwirrend und frustrierend sein kann, den Überblick über so viele Dokumente zu behalten. Mit FirmRoom ist Ihr Dokumentenmanagement so konzipiert, dass es einfach zu bedienen und effizient ist.
Ein einziger Bereich zum Erstellen, Zusammenarbeiten und Verwalten Ihrer Dokumente und Dateien
Vielleicht müssen Sie Tausende von Dokumenten hochladen. Vielleicht müssen Sie ein bestimmtes Dokument finden. Was auch immer Sie benötigen, FirmRoom ist da, um Ihnen zu helfen.
Organisierter Inhalt und Kommunikation
Unsere Plattform ist einfach zu bedienen und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche. Greifen Sie rund um die Uhr von Ihrem Mobilgerät, Tablet oder Computer aus auf Ihren Datenraum zu.
Lebenszyklusmanagement für Dokumente
Mit FirmRoom können Sie Dokumente ab dem Moment des Uploads einfach verwalten. Sie können Berechtigungen festlegen, eine Volltextsuche durchführen, kommunizieren usw.
Hilfreiche Analytik
Unsere intelligenten Analysen informieren Sie darüber, wer welches Dokument wann angesehen hat und wer Dokumente hoch- und heruntergeladen hat. Benutzer können auch Daten verwenden, die automatisch von FirmRoom protokolliert werden, um den Auditprozess zu optimieren.
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Machen Sie sich nie wieder Gedanken über Dokumentberechtigungen. Sie können die Berechtigungen auf „Nur lesen“, „Herunterladen“, „Herunterladen mit einem Wasserzeichen“ usw. festlegen, sodass Sie kontrollieren können, was Benutzer sehen.
Die wichtigsten Funktionen
FirmRoom bietet traditionelle VDR-Funktionen und noch einige mehr. Behalten Sie immer die volle Kontrolle darüber, wer Dokumente sehen kann und wo sie gespeichert werden.
Hochladen & Bestätigen
Laden Sie Dokumente in Sekundenschnelle in den Raum hoch und überprüfen Sie die Berechtigungen, bevor jemand anderes das Dokument sieht.
Finden und Organisieren
Organisieren und klassifizieren Sie Inhalte mit benutzerdefinierten Metadaten, die manuell eingegeben werden können.
Speichern und Zugreifen
Sie müssen nie wieder Seiten zählen. FirmRoom bietet unbegrenzten Datenspeicher und die Möglichkeit, auf jedem Gerät auf Inhalte zuzugreifen.
Teilen & benachrichtigen
Benachrichtige Teammitglieder, wenn ein neues Dokument hochgeladen oder geteilt wird.
Aufbewahren und entsorgen
Nutzen Sie die Aufbewahrungs- und Dispositionsfunktionen, um Vorschriften wie FINRA, HIPAA, FedRAMP und mehr einzuhalten.
Sicherheit und Kontrolle
Leistungsstarke Sicherheitskontrollen für Inhalte zur zentralen Verwaltung der Sicherheit und Bereitstellung von Benutzern und Geräten
Sicher und geschützt, zu 100%
Der Stress um die Sicherheit gehört der Vergangenheit an.
Praktischer integrierter Dokumentenbetrachter
FirmRoom macht es einfach, auf geschützte Dokumente zuzugreifen, sie anzusehen und zu speichern. Sie haben immer Zugriff auf das aktuellste Dokument, können frühere Versionen sehen und das Wasserzeichen kontrollieren.
Excel-Viewer
Mit den integrierten Dokumentbetrachtern können Sie eine Vorschau von Excel-Dateien anzeigen, ohne sie herunterladen zu müssen.
Statisches und dynamisches Wasserzeichen
Sie können das Wasserzeichen entweder als statisch oder dynamisch festlegen, je nachdem, was den Anforderungen des Deals entspricht.
Versionen wechseln
Eine neue Version einer Datei hochladen? Mit unserem Versionsumschalter können Sie im Viewer zwischen den Versionen wechseln.
Bereit loszulegen?
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