Transformez votre processus d'audit avec FirmRoom
Simplifiez les audits, renforcez la sécurité des données et garantissez la conformité grâce à notre solution VDR de pointe.
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« Les autorisations granulaires et la recherche par mot clé de FirmRoom ont révolutionné nos pistes d'audit, transformant des journées de références croisées en quelques clics.
« Nous avons réduit nos coûts de mise en conformité de 30 %, car FirmRoom nous a permis de supprimer tous les échanges d'e-mails.
Approche et réalisation des audits avec une fraction de l'effort
À mesure que les entreprises se développent et que le volume de données augmente, les audits, qu'ils soient financiers ou fiscaux, deviennent de plus en plus complexes. Les méthodes d'audit traditionnelles sont coûteuses, prennent du temps et comportent souvent des risques liés à la sécurité et à la conformité des données.
Une solution révolutionnaire pour des audits rationalisés et sécurisés
FirmRoom est conçu pour simplifier et sécuriser votre processus d'audit. Avec notre VDR, vous pouvez dire adieu au chaos des audits traditionnels et adopter un processus d'audit plus efficace, plus sûr et plus fluide.
Analyse de documents sans effort
Avec un accès en ligne 24 h/24 et 7 j/7 à vos documents, notre VDR vous permet de travailler quand et où bon vous semble. Les options de recherche avancées, les filtres, les balises et les notifications en temps réel vous permettent de rester au top de votre processus d'audit.
Les équipes passent moins de temps à rechercher des documents et plus de temps à les analyser, ce qui améliore votre productivité et la rapidité globale des audits.
- Structure de document logique qui organise automatiquement vos fichiers
Analyses et rapports en temps réel
Suivez l'activité de votre équipe, découvrez qui a analysé quels documents et pendant combien de temps, et gérez le travail en consultant le temps que votre équipe a consacré à l'analyse des documents et les domaines qui n'ont pas encore été audités.
- Identifiez les domaines à améliorer, optimisez votre processus d'audit et obtenez de meilleurs résultats.
Processus transparent et conforme
La transparence est essentielle à la réussite d'un audit. FirmRoom VDR fournit un suivi clair de l'ensemble du processus d'audit. Vous pouvez facilement contrôler qui a accédé à quels documents et quand, en garantissant une transparence et une responsabilité totales.
- Évitez les amendes coûteuses et les problèmes juridiques, et renforcez votre crédibilité auprès des clients et des parties prenantes.
Mesures de sécurité et de conformité robustes
La nécessité de mesures de sécurité strictes en matière d'audit ne peut être surestimée. Avec FirmRoom VDR, vous pouvez être assuré que vos documents sont en sécurité.
Nous fournissons des autorisations granulaires, vous permettant de contrôler qui a accès à quels documents. Grâce à notre échange sécurisé de documents, vous pouvez partager des fichiers avec votre équipe d'audit sans craindre qu'ils ne tombent entre de mauvaises mains.
- Respectez les obligations réglementaires et de reporting les plus strictes grâce aux normes GDPR/CCPA, à la conformité ISO/IEC, SOC, SEC, HIPAA et plus encore.
- Assurez-vous que seules les parties concernées ont accès à chaque information.
Des fonctionnalités de pointe conçues pour les institutions financières
Indexation intelligente
Rédaction intelligente
Paramètres d'autorisation avancés
Partage de fichiers sécurisé
Suivi des activités en temps réel
Accélérez vos audits
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Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que FirmRoom ?
FirmRoom est une plateforme de salle de données virtuelle (VDR) de pointe qui permet un partage sécurisé, efficace et conforme de données sensibles, spécialement conçue pour rationaliser et simplifier les processus d'audit.
Qui peut utiliser FirmRoom ?
FirmRoom est conçu pour les entreprises de toutes tailles, de divers secteurs, qui effectuent des audits financiers, fiscaux ou de conformité et qui ont besoin d'une plateforme sécurisée, efficace et transparente pour le partage de données et la collaboration.
Comment FirmRoom améliore-t-il les processus d'audit ?
FirmRoom permet une collaboration en temps réel entre les équipes d'audit, fournit des autorisations d'accès granulaires aux documents et facilite l'accès aux documents grâce à une recherche par mot clé. Ses fonctionnalités avancées rationalisent la communication, réduisent le travail manuel et garantissent une transparence et une conformité totales.
Quelles sont les principales fonctionnalités de FIRMroom ?
FirmRoom offre une multitude de fonctionnalités telles que le suivi en temps réel des modifications de documents, l'échange sécurisé de documents, des autorisations granulaires. Il fournit également des certifications de conformité et de sécurité de pointe.
Comment FirmRoom garantit-il la sécurité des données ?
FirmRoom utilise une technologie de cryptage avancée pour garantir le plus haut niveau de sécurité des données. Il est également conforme au RGPD, certifié ISO/IEC 27001:2013, certifié SOC et conforme à la HIPAA, fournissant les mesures de protection des données les plus strictes.
Comment FirmRoom gère-t-elle la conformité aux réglementations ?
La conformité est au cœur de la conception de FirmRoom. Il est conforme aux principales normes de conformité du secteur telles que le RGPD, la norme ISO/IEC 27001:2013, SOC et l'HIPAA. Il fournit également une piste d'audit transparente pour faciliter les rapports réglementaires.
À quel type de support client puis-je m'attendre de la part de FirmRoom ?
Notre équipe de service client dédiée est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an pour vous aider à naviguer sur la plateforme, à résoudre les problèmes et à garantir une expérience fluide du début à la fin.
Est-il facile d'utiliser FirmRoom ?
FirmRoom a été conçu dans un souci de convivialité. Vous n'avez pas besoin d'être un informaticien pour utiliser FIRMroom. Tant que vous disposez d'une connexion Internet, son fonctionnement est simple.
Puis-je essayer FirmRoom avant de souscrire à un abonnement ?
Absolument ! Nous proposons un essai gratuit afin que vous puissiez explorer la plateforme et voir de première main comment FirmRoom peut transformer votre processus d'audit. Contactez-nous dès aujourd'hui pour commencer.
