Transformieren Sie Ihren Auditprozess mit FirmRoom
Optimieren Sie Audits, verbessern Sie die Datensicherheit und stellen Sie die Einhaltung unserer hochmodernen VDR-Lösung sicher.
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„Die granularen Berechtigungen und die Stichwortsuche von FirmRoom haben unsere Audit-Trails revolutioniert und aus tagelangen Querverweisen eine Frage von Klicks gemacht.
„Wir haben unsere Compliance-Kosten um 30% gesenkt, da wir mit FirmRoom alle hin- und hergehenden E-Mails entfernen konnten.
Gehen Sie Audits mit einem Bruchteil des Aufwands an und schließen Sie sie ab
Da Unternehmen wachsen und das Datenvolumen sprunghaft ansteigt, werden Prüfungen — von Finanz- bis hin zu Steuerprüfungen — immer komplexer. Herkömmliche Prüfungsmethoden sind kostspielig, zeitaufwändig und oft mit Risiken in Bezug auf Datensicherheit und Compliance behaftet.
Ein wegweisender Faktor für optimierte und sichere Audits
FirmRoom wurde entwickelt, um Ihren Auditprozess zu vereinfachen und zu sichern. Mit unserem VDR können Sie sich vom Chaos traditioneller Audits verabschieden und einen effizienteren, sichereren und nahtloseren Auditprozess nutzen.
Mühelose Dokumentenanalyse
Unser VDR bietet rund um die Uhr Online-Zugriff auf Ihre Dokumente und ermöglicht es Ihnen, zu arbeiten, wann und wo es Ihnen passt. Erweiterte Suchoptionen, Filter, Tags und Benachrichtigungen in Echtzeit sorgen dafür, dass Sie den Überblick über Ihren Auditprozess behalten.
Teams verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Dokumenten und mehr Zeit mit deren Analyse, was Ihre Produktivität und die allgemeine Prüfungsgeschwindigkeit erhöht.
- Logische Dokumentstruktur, die Ihre Dateien automatisch organisiert
Analytik und Reporting in Echtzeit
Verfolgen Sie die Aktivitäten Ihres Teams, sehen Sie, wer welche Dokumente wie lange analysiert hat, und verwalten Sie die Arbeit, indem Sie sehen, wie viel Zeit Ihr Team mit der Analyse von Dokumenten verbracht hat und welche Bereiche noch nicht geprüft wurden.
- Identifizieren Sie Verbesserungsbereiche, optimieren Sie Ihren Auditprozess und erzielen Sie bessere Ergebnisse.
Transparenter und gesetzeskonformer Prozess
Transparenz ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Audit. FirmRoom VDR bietet einen klaren Überblick über den gesamten Auditprozess. Sie können leicht überwachen, wer wann auf welche Dokumente zugegriffen hat, und sorgen so für volle Transparenz und Rechenschaftspflicht.
- Vermeiden Sie kostspielige Bußgelder und rechtliche Probleme und erhöhen Sie Ihre Glaubwürdigkeit bei Kunden und Stakeholdern.
Robuste Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen
Die Notwendigkeit strenger Sicherheitsmaßnahmen bei der Wirtschaftsprüfung kann nicht genug betont werden. Mit FirmRoom VDR können Sie sicher sein, dass Ihre Dokumente sicher sind.
Wir bieten detaillierte Berechtigungen, sodass Sie kontrollieren können, wer Zugriff auf welche Dokumente hat. Mit unserem sicheren Dokumentenaustausch können Sie Dateien mit Ihrem Auditteam teilen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sie in die falschen Hände geraten.
- Erfüllen Sie die höchsten regulatorischen und Berichtspflichten mit DSGVO/CCPA-Standards, ISO/IEC-, SOC-, SEC-, HIPAA-Konformität und mehr.
- Stellen Sie sicher, dass alle Informationen nur von den vorgesehenen Parteien abgerufen werden.
Hochmoderne Funktionen für Finanzinstitute
Intelligente Indizierung
Intelligente Redaktion
Erweiterte Berechtigungseinstellungen
Sicheres Teilen von Dateien
Aktivitätstracking in Echtzeit
Beschleunigen Sie Ihr Auditing
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Häufig gestellte Fragen
Was ist FirmRoom?
FirmRoom ist eine hochmoderne Virtual Data Room (VDR) -Plattform, die den sicheren, effizienten und gesetzeskonformen Austausch sensibler Daten ermöglicht und speziell zur Rationalisierung und Vereinfachung von Auditprozessen entwickelt wurde.
Wer kann FirmRoom verwenden?
FirmRoom wurde für Unternehmen aller Größen und Branchen entwickelt, die Finanz-, Steuer- oder Compliance-Prüfungen durchführen und eine sichere, effiziente und transparente Plattform für den Datenaustausch und die Zusammenarbeit benötigen.
Wie verbessert FirmRoom die Auditprozesse?
FirmRoom ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Auditteams in Echtzeit, bietet granulare Zugriffsberechtigungen für Dokumente und unterstützt den einfachen Zugriff auf Dokumente mit einer Stichwortsuche. Die fortschrittlichen Funktionen optimieren die Kommunikation, reduzieren den manuellen Aufwand und sorgen für vollständige Transparenz und Compliance.
Was sind die wichtigsten Funktionen von FirmRoom?
FirmRoom bietet eine Vielzahl von Funktionen wie die Verfolgung von Dokumentenänderungen in Echtzeit, sicheren Dokumentenaustausch und granulare Berechtigungen. Es bietet auch branchenführende Compliance- und Sicherheitszertifizierungen.
Wie gewährleistet FirmRoom die Datensicherheit?
FirmRoom verwendet fortschrittliche Verschlüsselungstechnologie, um ein Höchstmaß an Datensicherheit zu gewährleisten. Es ist außerdem DSGVO-konform, ISO/IEC 27001:2013-zertifiziert, SOC-zertifiziert und HIPAA-konform und bietet die strengsten Datenschutzmaßnahmen.
Wie geht FirmRoom mit der Einhaltung von Vorschriften um?
Bei der Entwicklung von FirmRoom steht Compliance im Mittelpunkt. Es entspricht branchenführenden Compliance-Standards wie GDPR, ISO/IEC 27001:2013, SOC und HIPAA. Es bietet auch einen transparenten Prüfpfad für eine einfache behördliche Berichterstattung.
Welche Art von Kundensupport kann ich von FirmRoom erwarten?
Unser engagiertes Kundenservice-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Sie bei der Plattformnavigation, der Behebung von Problemen und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Anfang bis Ende zu unterstützen.
Wie einfach ist es, FirmRoom zu benutzen?
FirmRoom wurde unter Berücksichtigung der Benutzerfreundlichkeit entwickelt. Sie müssen kein IT-Spezialist sein, um FirmRoom zu bedienen. Solange Sie über eine Internetverbindung verfügen, ist die Ausführung ganz einfach.
Kann ich FirmRoom ausprobieren, bevor ich ein Abonnement abschließe?
Unbedingt! Wir bieten eine kostenlose Testversion an, damit Sie die Plattform erkunden und aus erster Hand sehen können, wie FirmRoom Ihren Auditprozess transformieren kann. Kontaktieren Sie uns noch heute, um loszulegen.
