Gestion des documents
Partagez, organisez et gérez tous vos documents en un seul endroit. Nous comprenons que le suivi d'un si grand nombre de documents peut être source de confusion et de frustration. Avec FirmRoom, la gestion de vos documents est conçue pour être facile à utiliser et efficace.
Un espace unique pour créer, collaborer et gérer vos documents et fichiers
Peut-être avez-vous besoin de télécharger des milliers de documents. Peut-être avez-vous besoin de trouver un document spécifique. Quels que soient vos besoins, FirmRoom est là pour vous aider.
Contenu et communication organisés
Notre plateforme est facile à utiliser grâce à une interface utilisateur intuitive. Accédez à votre salle de données 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, depuis votre appareil mobile, votre tablette ou votre ordinateur.
Gestion du cycle de vie des documents
FirmRoom vous permet de gérer facilement les documents dès leur téléchargement. Vous pouvez définir des autorisations, effectuer une recherche en texte intégral, communiquer, etc.
Analyses utiles
Nos analyses intelligentes vous permettent de savoir qui a consulté quel document et quand, ainsi que qui a chargé et téléchargé des documents. Les utilisateurs peuvent également utiliser les données enregistrées automatiquement par FirmRoom pour rationaliser le processus d'audit.
Restez au courant
Ne vous souciez plus jamais des autorisations relatives aux documents. Vous pouvez définir des autorisations pour la lecture seule, le téléchargement, le téléchargement avec un filigrane, etc., ce qui vous permet de contrôler ce que les utilisateurs voient.
Capacités clés
FirmRoom propose des fonctionnalités VDR traditionnelles, et bien plus encore. Contrôlez toujours parfaitement qui peut consulter les documents et où ils sont stockés.
Télécharger et confirmer
Téléchargez des documents dans la salle en quelques secondes et vérifiez les autorisations avant que quiconque ne voie le document.
Trouvez et organisez
Organisez et classez le contenu à l'aide de métadonnées personnalisées qui peuvent être saisies manuellement.
Boutique et accès
Vous n'aurez plus jamais besoin de compter les pages. FirmRoom offre un stockage de données illimité et la possibilité d'accéder au contenu sur n'importe quel appareil.
Partagez et notifiez
Avertissez les membres de l'équipe lorsqu'un nouveau document est chargé ou partagé.
Conserver et éliminer
Tirez parti des fonctionnalités de conservation et de disposition pour vous conformer à des réglementations telles que la FINRA, l'HIPAA, FedRAMP, etc.
Sécurité et contrôle
De puissants contrôles de sécurité du contenu pour gérer de manière centralisée la sécurité et le provisionnement des utilisateurs et des appareils
Sûr et sécurisé, 100 % du temps
L'importance de la sécurité appartient au passé.
Visionneuse de documents intégrée pratique
FirmRoom facilite l'accès, la visualisation et le stockage des documents protégés. Vous avez toujours accès au document le plus récent, vous pouvez consulter les versions précédentes et contrôler le filigrane.
Visionneuse Excel
Les visionneuses de documents intégrées vous permettent de prévisualiser des fichiers Excel sans avoir à les télécharger.
Filigrane statique et dynamique
Vous pouvez définir le filigrane comme statique ou dynamique, selon les besoins de l'offre.
Changement de version
Vous souhaitez télécharger une nouvelle version d'un fichier ? Notre sélecteur de version vous permet de passer d'une version à l'autre dans le visualiseur.
Prêt à démarrer ?
Essayez-nous gratuitement pendant 14 jours, aucun vendeur n'est requis ! Votre salle de données virtuelle sera disponible immédiatement.
