FAQ
Qu'est-ce qu'un VDR ?
Forme de stockage hautement sécurisé et de traitement collaboratif de documents, la technologie de salle de données virtuelle (VDR) est utilisée dans le monde entier pour protéger les données sensibles lors d'opérations financières majeures d'entreprise. Les entreprises impliquées dans les domaines des fusions et acquisitions, de la due diligence documentaire, des cessions, du financement des entreprises et de nombreux autres domaines utilisent les VDR dans le cadre de leur traitement quotidien.
Qu'est-ce qu'une salle de données ?
Avant que les progrès de la technologie informatique ne rendent possibles les salles de données virtuelles, les sociétés qui négociaient la vente de grandes entreprises invitaient les acheteurs potentiels dans un lieu physique sécurisé et étroitement surveillé (la salle des données) afin de divulguer toutes les informations financières sensibles nécessaires pour permettre à l'entité acheteuse de prendre une décision éclairée, un processus connu sous le nom de due diligence. Aujourd'hui, les salles de données virtuelles ont largement supplanté les salles physiques, éliminant ainsi la nécessité pour les investisseurs de se déplacer vers l'emplacement des données et rationalisant considérablement le processus de fusions et acquisitions en général.
Quel est le niveau de sécurité de FirmRoom ?
FirmRoom utilise les mêmes protocoles de sécurité des données que les banques et autres grandes institutions financières. Toutes les données consultées ou transmises via la plateforme sont cryptées à l'aide d'un cryptage SSL 256 bits. Les données physiques sont stockées dans des coffres-forts sécurisés avec des restrictions d'accès strictes. Les fonctionnalités de sécurité intégrées directement à la plateforme (expiration des documents, accès entièrement personnalisable, identification par mot de passe, déconnexion chronométrée, etc.) garantissent la sécurité des données sensibles, également du côté de l'utilisateur.
Qui peut bénéficier de l'utilisation de FIRMroom ?
FirmRoom est une plateforme hautement adaptative qui peut être intégrée aux solutions informatiques de presque toutes les entreprises. Bien que notre produit soit conçu pour répondre aux besoins spécifiques du secteur financier, en particulier en matière de due diligence en matière de fusions et acquisitions, des entreprises de secteurs très divers découvrent les nombreuses utilisations potentielles de la technologie VDR dans leurs domaines. Les secteurs qui utilisent actuellement des salles de données virtuelles pour protéger leurs données sont notamment les services juridiques, la recherche pharmaceutique et clinique, la production minière et énergétique et la gestion immobilière.
Chez FirmRoom, nous avons pour objectif d'étendre encore le rôle de la technologie VDR en fournissant une plate-forme de salle de données de base à un prix accessible même aux petites entreprises. Que vous travailliez pour une grande entreprise qui cherche à optimiser votre due diligence grâce à la plateforme la plus puissante du marché, ou que vous ayez simplement besoin d'une alternative sécurisée à Dropbox, FirmRoom peut vous aider.
Quelle quantité de données puis-je stocker avec FIRMroom ?
L'espace de stockage est évolutif en fonction des besoins individuels de nos clients. Notre équipe travaillera avec vous pour déterminer vos besoins de stockage à un prix adapté à votre entreprise.
Le VDR que j'utilise est-il vraiment important ?
Bien que la plupart des plateformes VDR du secteur offrent le même niveau de sécurité, elles diffèrent considérablement en termes de caractéristiques, de fonctionnalités et de prix. En tant que nouvelle plateforme créée par des initiés du secteur des fusions et acquisitions, FirmRoom cherche à remédier aux lacunes des autres fournisseurs et à proposer les solutions les plus récentes et des fonctionnalités puissantes au meilleur prix possible.
Quel est le prix de FirmRoom ?
Les options de tarification de la plateforme de FirmRoom sont variables en fonction des besoins de gestion et de traitement des données de nos clients. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre page de tarification.
Quand ma salle de données sera-t-elle opérationnelle ?
Le processus de configuration initial ne prend que quelques minutes et notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions ou problèmes de mise en œuvre.
Qui a accès aux données de ma salle de données ?
Avec la plateforme FirmRoom, vous pouvez autoriser n'importe qui, interne ou externe à votre établissement, à accéder à n'importe quelle partie de la salle de données, jusqu'au niveau du document, en saisissant simplement son adresse e-mail et en personnalisant ses autorisations.
Est-ce que FirmRoom est difficile à apprendre ?
Nous avons conçu FirmRoom pour qu'il soit aussi intuitif et convivial que possible. La plupart de nos clients peuvent commencer à l'utiliser pour le traitement de leurs données dès qu'il est opérationnel. Toutefois, si vous utilisez FirmRoom pour des solutions informatiques plus complexes et que vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, notre équipe du service client est disponible pour vous aider 24 h/24 et 7 j/7.
En quoi un VDR diffère-t-il d'un service d'hébergement de fichiers classique ?
À première vue, les VDR et les services d'hébergement de fichiers tels que Dropbox ont de nombreux points communs, il existe toutefois des différences importantes.
Sécurité : les données sont cryptées et stockées de manière centralisée dans une banque de serveurs sécurisée, au lieu d'être réparties sur de nombreux serveurs non sécurisés.
Accès restreint : un véritable VDR permet aux administrateurs de contrôler la capacité des utilisateurs individuels à accéder à différents dossiers et documents.
